必需淸楚地理解在你的运动前该所在布置了什么另外运动。开端部署和装饰会场的工夫在条约上必需明白划定，并且要落实到书面上。好比，有一个绝妙的运动场合，它常常被用于举行分外运动，也常有婚礼在那边举行。你应该晓得，你的运动举行之前该场合有没有另外什么布置，以确保有充足的过渡工夫。比方，你很大概发明就在你的运动开端部署事情之前另有一场婚礼排练运动。众所周知，婚礼排练每每是不定时开端，也不定时完毕的，这一定会形成工夫上的耽搁。你要提早留意到这种状况，并让婚礼主理方定时开端，如许就 制止了发生曲解。他们必需提早晓得恪守工夫布置的紧张性，晓得你开端人场确实切工夫，以免因工夫干系而善始善终[shàn shǐ shàn zhōng]。

记得10月份的一天，加勒比海的一个岛上下着倾盆大雨[qīng pén dà yǔ]（连奶牛都挤成一堆躲在大众汽车站台里）我沿着海岸来来回回奔忙，为一次将于来年1月份举行的握别庆典运动寻觅符合的所在。偶然候雨水和泥浆都漫过膝盖。

请留意：在餐馆开门之前往访问肯定要警惕，我已经在一个餐馆门口遇到两条很凶猛的看门狗。外地机构向我保举了许多地方，但没有一个让我感触得意。我很明白我想在运动那天早晨到达什么目标。我对这个小岛有一种特别的情感，它就像我的第二个家。在这里的度假和事情履历都给我留下了优美的影象。我想让主人到场完运动分开时已充实享用到了小岛的优美。

我所选的餐馆恰好合适举行这次运动。那是一个神奇的夜晚，m6米乐为主人预备了当晚专供他们利用的一排排白色奢华轿车，卖力把他们从饭馆接送到运动所在。然后主人们恣意地享用鸡尾酒，抚玩着太阳垂垂消散在大海里，同时将金色、白色和橙色的光芒洒在波光粼粼的海面上的优美景观。一切的餐桌上都铺着明净的台布，烛炬闪着柔和的光，岛上的一位精彩的扮演艺术家专门为主人们扮演节目，主人们在星星闪耀的夜空下翩翩起舞。这真是一幅优美怡人的画面，是一场絶妙无比的握别运动。

为找到符合的运动园地并努力使运动白璧无瑕[bái bì wú xiá]，破费工夫和精神是值得的。假如你筹划的是在户外举行的运动，你应该理解日落的工夫，以便公道布置鸡尾酒会的工夫。寓目斜阳西下的壮观情形不必要分外的付出。还要理解一下外地的气候情况，是不是正值旱季，而你却方案在户外举行运动？

举行露天运动时，必需为大概呈现的气候变革作响应的预备，尤其是在偏凉的天气条件下。举行露天晚会另有一个必需留意的事变便是取暖和办法。有频频户外庆典运动布置在悬崖边上，眺望南加利弗尼亚众多的大海，独立式的取暖和器使主人们觉得很安宁。配景也很诱人，想象一下，主人听着古典吉他乐曲银色的月光在柔和的浪花上舞蹈。这种奥妙的风景是无法在室内集会厅里复制出来的。但，如许的风景只管很美好，却不合适举行包括拍卖会的筹款运动，也不合适要求有精良视听结果的舞台上演或演讲运动。紧张的是会场要合适你的运动和你的主人们。

假如你筹划的是在外洋举行的运动，要留意下列紧张事变：

机场留宿膳宿能否要纳人你的预算中？

能否有直飞目标地的航班？

假如你的主人需改换航班，他们能否要在途经都会的机场永劫间期待

为抵达目标地统共利用的工夫与在目标地停留的工夫能否相宜？比方| 计划在夏威夷或“西方会展中心”举行集会的北美各公司就应思索七天的停留 工夫，而非三天，除非一切的主人都来自于西海岸。由于游览自己就必要整整两地利间，别的还要加上倒时差的工夫。

从机场到饭馆必要多永劫间？

饭馆和目标地能满意你一切的必要吗？

你还必要做些什么调解，以便顺应工夫变革和倒时差的必要？比方，主人刚抵达时大概想在本人的房间里享用点小吃，还想偶然间安排上去顺应工夫上的变革。接待运动最好是在第二天早晨举行，而不是主人刚到就举行。